APLIKASI CETAK NILAI SEKOLAH dan DKN VERIFIKASI PELULUSAN SD/MI

APLIKASI CETAK NILAI SEKOLAH dan DKN VERIFIKASI PELULUSAN SD/MI

Untuk memverikasi Data dan Nilai Rapor  siswa yang digunakan dalam pelaksananaan ujian nasional tingkat SD/MI, Sekolah (Kepala Sekolah) diharapkan :

1. Membentuk Team Verifikasi Data Siswa dan Nilai Agar tidak terjadi Kesalahan data dan Nilai
2. Melakukan entri Nilai Rapot Semester 7 s.d 12 dan Nilai UN (format dapat digenerate Blangko Rapor di Aplikasi BIODATA UN 2013)
3. Mengumpulkan Blangko Rapor hasil Generate yang sudah diisi nilai dalam CD ke Sub Rayon paling lambat Senin, 1 April 2012  pkl 10.00 untuk dicetak dalam Aplikasi Bangko Rapot oleh Sub Rayon
4. Mengolah  File DKN SD 2013 untuk menentukan KELULUSAN yang berisi

• DKN SD 2013,
• Kreteria Kelulusan NS dan NA
• Leger Verifikasi

Cara mengolah Nilai DKN SD 2013, SUB RAYON Sukomanunggal akan mengadakan Sosialisasi kepada KS (Sebagai Penanggung Jawab) dan Guru Kelas VI atau TU (jadwal menyusul)

APLIKASI BLANGKO DKN dapat di Download DISINI :  DKN / RAPOR.rar.

PETUNJUK  sbb :

	BACA DENGAN TELITI DAN FAHAMI DENGAN BAIK …
	PETUNJUK PENGELOLAAN  APLIKASI  CETAK NILAI RAPORT, NILAI SEKOLAH, dan DKN VERIFIKASI PELULUSAN
	UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2012/2013
	—————————————————–
	A. Petunjuk Umum.
	Aplikasi ini terdiri dari dua (2) APLIKASI yaitu mencetak NILAI SEKOLAH untuk Mata Pelajaran UN dan dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Raport semester dan nilai ujian Sekolah untuk jenjang SD/MI untuk semua Mata Pelajaran nasionalkan.
	Sebelum melakukan kegiatan ini yakinkan bahwa BIODATA YANG DIGUNAKAN DALAM APLIKASI MERUPAKAN DATA HASIL MENGUNDUH/DOWNLOAD DATA SISWA YANG PALING BARU
	Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar karakter dari program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirugikan terutama siswa.
	Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan:
1	Format Isian RAPOR-TAHUN_MASUK_2007-0501XXXD-SDN/SD XXX, KOTA SURABAYA.xls harus diisi dengan cermat sesuai data yang dimiliki sekolah dan TIDAK BOLEH DISIMPAN /SAVE AS DALAM BERTUK EXEL YANG LEBIH TINGGI VERSINYA/xlsx.
2	Nilai yang dientri adalah nilai raport yang sudah final, yaitu nilai yang sudah ditulis dalam buku raport dan buku Induk  baik itu telah tuntas KKM nya atau TIDAK TUNTAS
3	Nilai Ujian Sekolah yang di entri yaitu nilai murnidan  merupakan nilai hasil rata-rata antara teori dan praktik, teori saja dan atau nilai praktik saja
4	Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 100,00. Jika nilai dalam RAPOR skala 10, maka dikali 10 dahulu untuk dijadikan skala 100 dengan pembulatan dan tidak ada nilai dibelakang KOMA/ ,00
5	Isian nilai BERDASARKAN NOMOR INDUK SISWA harus mengacu pada DATA TERAKHIR ON-LINE.
6	Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah.
7	Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah.
8	Jika terjadi perbedaan antara isi nilai antara file dan cetakan, maka yang berlaku adalah  isian nilai pada hasil cetakan yang sudah ditandatangani dan distempel sekolah.
	PANDUAN YANG MEMBANTU ANDA MELAKUKAN TUGAS MULIA INI
	SANGAT DISARANKAN PETUGAS/OPERATOR MEMAHAMI MICROSOFT EXCEL.
A.	CETAK NILAI SEKOLAH UNTUK MATA PELAJARAN UN
1		PASTIKAN BAHWA GENERATE RAPOR DILAKUKAN DENGAN MENGGUNAKAN BIODATA_UN YANG PALING AKHIR DISEKOLAH ANDA SEBELUM DIISI DENGAN DATA NILAI RAPOR SISWA ANDA
2		Apabila ada siswa yang NILAINYA MEMANG DIBAWAH KKM yang sudah ditentukan biarkan saja apa adanya dan TIDAK BOLEH DIGANTI
3		Apabila ada siswa yang sudah jelas-jelas tidak akan menempuh UJIAN NASIONAL dengan alasan dan ada bukti pendukung yang bisa diterima oleh ketentuan yang ada, maka KOSONGKAN DAHULU NILAI SEMUA SISWA TERBUT MULAI SEMESTER 1 s.d. NILAI US (KOSONG SEMUA NILAI)
4		Copy Folder Rapor yang diterima hari ini kedalam folder 05-01 sejajar dengan folder BIODATA, blanko-rapor.
5		Copy File RAPOR-TAHUN_MASUK_2010-0501XXXD-SD/MI XXX, KOTA SURABAYA.xls, dalam Folder 05-01/blanko-rapor/TAHUN_PELAJARAN_2010-2011 KEDALAM Folder RAPOR
6		Potong/Cut CETAK RAPOR 2013.exe dan tempel/Paste sejajar dengan Aplikasi BIODATA UN.exe
7		Jalankan proses Cetak NILAI SEKOLAH untuk Mata Pelajaran UN dengan cara Klik dua (2) kali Aplikasi CETAK RAPOR 2013.exe dan tunggu sampai muncul Layar informasi Nama-nama Sekolah dan Tombol CETAK
8		Centang kotak pada sekolah yang dikehendaki dan Tekan Tombol CETAK (2) kali  dan tunggu sampai muncul Layar informasi NILAI SEKOLAH TIAP SISWA yang siap Cetak
9		Lakukan pencetakan pada printer yang sudah terinstall pada Perangkat Keras Sekolah/Printer
10		Jalankan proses Cetak NILAI SEKOLAH untuk Mata Pelajaran UN dengan cara Klik dua (2) kali Aplikasi CETAK RAPOR 2013.exe dan tunggu sampai muncul Layar informasi Nama-nama Sekolah dan Tombol CETAK
11		SETIAP KALI AKAN MELAKUKAN PROSES CETAK JANGAN LUPA SELALU MENGHAPUS FOLDER Temp pada FOLDER RAPOR
12		Tekan Tombol Rekap di sisi Kiri Atas untuk melakukan Validasi
13		Tutup Layar Aplikasi dan buka file DAFTAR_RAPOR_SISWA_KOSONG_05P.XLS yang terdapat pada Folder Utama BIOUN/sejajar dengan Aplikasi BIODATA UN.exe
14		Periksa informasi yang ada, apabila terjadi kesalahan maka lakukan pembetulan pada File RAPOR-TAHUN_MASUK_2010-0501XXXD-SD/MI XXX, KOTA SURABAYA.xls, dalam Folder 05-01/blanko-rapor terlebih dahulu dan kemudian lakukan proses seperti pada angka 2 s.d. 9
15		Apabila ada siswa yang memang faktanya/keadaan sebenarnya benar-benar kosong maka sekolah harus membuat laporan yang dilampiri data pendukung ketika mengumpulkan HARD COPY NILAI SEKOLAH
B.		CETAK NILAI SEKOLAH DAN NILAI AKHIR UNTUK DKN VERIFIKASI PELULUSAN
1		Masuk ke Folder 05-01/RAPOR dan Klik dua (2) kali File RAPOR-TAHUN_MASUK_2010-0501XXXD-SD/MI XXX, KOTA SURABAYA.xls
2		Klik Menu File dan Pilih SAVE As dan pilIh File SDKU dan Tindih/Replace YES
3		Buka File contoh-dkn-sd_2013.xlsx kemudian baca dengan seksama Sheet PANDUAN
4		Pindah/Aktifkan Sheet KRITERIA_NS_NA dan masukkan NILAI KRITERIA KELULUSAN UJIAN SEKOLAH ANDA DAN UJIAN NASIONAL
5		Pindah/Aktifkan Sheet CONTOH-DKNSD2013 dengan catatan DALAM SHEET INI HANYA CELL YANG BERWARNA PINK YANG BOLEH DIISI/DIUBAH DATANYA (YAITU CELL PADA COLOM D, N, X dan kolom AH saja)
6		Aktifkan Cell pada Kolom Nomor Peserta UN 2013 ganti tiga (3) DIGIT KODE SEKOLAH (kelompok angka ke lima) dengan KODE SEKOLAH ANDA kemudian hapus tanda minus dan angka terakhir (satu digit)
7		Hapus semua contoh NILAI UN pada Mata Pelajaran BIN, MAT dan IPA
8		Block mulai Cell B10 sampai Cell Terakhir pada Row tersebut (Cell DM10)
9		Arahkan Cursor anda pada ujung kanan bawah Cell DM10 (dalam keadaaan Cell B10:DM10 masih diBlock) sampai muncul tanda PLUS (+) dan seret kebawah sampai batas JUMLAH SISWA DISEKOLAH ANDA
10		Dengan demikian SEMUA DATA yang ada pada RAPOR-TAHUN_MASUK_2010-0501XXXD-SD/MI XXX, KOTA SURABAYA.xls, sudah masuk kedalam DATABASE DKN  SEKOLAH ANDA, Silahkan Validasi dengan cara mencocokkan dengan dengan dokumen pendukung yang lain
11		Setelah DKHUN diterima sekolah, Masukkan Nilai UN kedalam masing-masing kolom Mata Pelajaran yang tersedia
12		Periksa informasi yang ada, apabila terjadi ketidaksamaan ANGKA baik NILAI SEKOLAH maupun NILAI AKHIR maka masukkan secara manual pada masing-masing KOLOM   NILAI SEKOLAH atau NIA\LAI AKHIR pada Sheet CONTOH-DKNSMP2013.
13		Sekarang pndah/Aktifkan Sheet LEGER_VERIFIKASI dan periksa, apabila sudah yakin benar dan sama dengan DKHUN maka LEGER VERIFIKASI siap CETAK
14		Apabila ada siswa yang memang faktanya/keadaan sebenarnya benar-benar kosong maka sekolah harus membuat laporan yang dilampiri data pendukung ketika mengumpulkan HARD COPY NILAI SEKOLAH
15		Pencetakan DKN VERIFIKASI PELULUSAN PER-HALAMAN masing-masing berisi 5 siswa dan setiap halaman diparaf Kepala Sekolah dan distempel basah dan untuk halaman terakhir dicantumkan tanggal pelululusan yang ditandatangani Kepala Sekolah serta Mengetahui Pengawas Pembina di sisi kiri bawah/sejajar dengan tanda tangan Kepala Sekolah
C.	JIKA TIDAK BISA MENCETAK DAFTAR NILAI (MUNCUL ERROR)
	1.       Harus login sebagai Administrator
	2.       Klik ‘Start’->’All Programs’->’Accessories’, lalu klik-kanan ‘Command Prompt’, Pilih  ‘Run as administrator’
	3.       setelah masuk ke DOS Prompt, ketik ‘REGSVR32 c:\temp\bar2d.dll’
	4.       Silahkan cetak kembali Daftar Nilainya
	5.        Terima kasih kerjasamanya